ご利用ガイド利用申込みについて

受付

大・小ホールの利用を除き、あらかじめ久喜市公共施設予約サービスの利用者登録をされ、利用者端末により仮予約をお願いいたします(詳細については久喜市公共施設予約サービス利用ガイドブックを参照してください)。大・小ホールにつきましては、会館事務所窓口までお越しいただいて仮予約をお願いいたします。
ご利用の仮予約ができる期間は次のとおりです。

お部屋名仮予約
大・小ホール及び楽屋ご利用の12ヶ月前の月の初日からご利用の10日前まで
上記以外の部屋ご利用の6ヶ月前の月の初日からご利用当日の利用区分の1時間前まで

なお、仮予約の抽選会は次のとおりです。

お部屋名仮予約
大・小ホール及び楽屋ご利用の13ヶ月前の月の末日
上記以外の部屋ご利用の7ヶ月前の月の末日

※抽選会は1ヶ月分を対象とします。なお、上記の抽選会予定日が休館日にあたる場合、
その前日が抽選会実施日となります。
午前9:00までに会館事務所隣の会議室へお越しください。

休館日

毎月第4火曜日(ただし、第4火曜日が国民の祝日にあたるときはその翌日)
年末年始(12月28日から1月4日まで)
なお、設備点検等のため臨時に休館することがあります。

連続して利用できる期間

◎ 大ホール・小ホール・楽屋5日間
◎ 広域文化展示室7日間
◎ 会議室・研修室・和室・視聴覚ライブラリー室3日間

利用許可書

利用の許可は許可書の交付により行います。利用料金は許可書の交付と同時に全納していただきます。附属設備等の利用料は使用後に納入していただくことになります。

お部屋名利用料金の支払い
大・小ホール及び楽屋ご利用の10日前まで
上記以外の部屋ご利用の当日まで

利用料金の返還

納付された利用料金は、条例に規定された場合の他は還付できません。

許可後の変更

許可事項を変更したいときは、すみやかに申し出て許可を受けてください。変更手続き等詳細については、会館事務所にお尋ねください。

許可の取消

  1. 偽りその他不正な手段により許可を受けた事実が明らかになったとき。
  2. 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
  3. 施設等をき損し、又は汚損するおそれがあるとき。
  4. 施設等の管理上支障があると認められるとき。
  5. 許可の条件に違反したとき。
  6. 許可を受けた目的以外に会館を利用若しくは転貸し、又はその権利を譲渡したとき。

関係官公署等への届出

催し物の内容により、次の関係官公署等への届出が必要です。

  • 禁止行為の解除承認申請(火気等を使用する場合)
    久喜地区消防組合消防本部 久喜市上早見396
    TEL:0480-21-0119
  • 音楽演奏、使用レコード等の音楽著作権の問い合わせ及び申請等の手続き
    日本音楽著作権協会大宮支部 さいたま市大宮区宮町2-35 大宮MTビル9階
    TEL:0480-643-5461

舞台進行上の打合せ

催し物の内容により、次の関係官公署等への届出が必要です。
催し物を円滑に進行させるため、催し物の進め方、舞台装置その他必要事項について、必ず舞台係員と詳しく打合せをしてください。

主催者側において手配する事項

音響係、照明係、道具係、映写技師、会場内外整理員、受付係、接待係、場内 アナウンサー等は、主催者側にて手配願います。希望される方には会館にて紹介 もいたします。来館者及び構内に出入りする自動車、自転車等の誘導と事故防止 のため、場内・外整理員の配置には、万全を期してください。

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